授權相對論

不要等上司要你做什麼事才去做,主動去做主管在做的事情,而且也幫他出點子,嘗試新的挑戰。因為如果主管一直重複做跟昨天同樣的事,他不會升官,當然也輪不到你。

從中學開始,我就喜歡讀歷史,看多了古今中外改朝換代的故事,我得到一個結論:好人一定比壞人多,因為如果壞人比好人多,這個世界不會進步。

精算過的授權

所以我對員工一向都是100%信任,不會為了防那1%的壞人,影響了對99%員工的信賴。

人的心理很微妙,你愈放心、賦予的權責愈大,對方反而會愈小心,因為整個案子的成敗都要由他承擔,他不會作弊或搞鬼。反倒是主管意見很多時,部屬心裏就容易自暴自棄,認為既然自己的意見不被重視,那就照老闆的意思去做,以後出問題,老闆自己想辦法,跟我無關。

因此當部屬送案子來簽時,我多半會很有技巧地「先批准、再討論」。目的是讓部屬安心,也感覺自己受到尊重,然後再提建議,告訴他怎麼做會更好。因為批准在先,對方知道我已經授權,但我也給些意見,分享我的經驗,讓他學習。

我敢大膽授權,自有我的出發點:第一,我本身對壽險業務經驗豐富,大部分可能發生的問題,我都有把握應付,所以敢大膽授權部屬去闖,不伯他們犯錯,是「精算過的授權」。第二,很多人不願意授權其實是有私心,他們不願意教會其他人,深怕有一天地位被人取代。其實把部屬教會自己的工作,自己才有時間再去學習,以因應這個每天都在不斷變化的世界。

不做部屬能做的事

而且,不但你有成長的空間,部屬也有成長的機會,整個公司才有創新的可能。反之,每個人都去做部屬可以做的事,豈不愈做愈低級?所以我常說:「老闆搶員工的工作去做,企業如何能夠進步?」

說真的,當你要求老闆授權時,其實他也很困擾,給多也不是,給少也不是。以我個人的工作經驗為例,幾十年來我從沒有問過老闆:「我的權力在哪裏?」我總覺得為公司做事,該做就去做,不需要等老闆授權。

我也做過基層工作,我踏入壽險業第一天做的第一件事,是剪貼一張費率表,因為我什麼都不懂,就先做最基層的工作。從那麼小的事情開始,我一點一滴了解到,「授權」並不是由上而下, 而是你敢拿得愈多,就愈有擔當。

不要等上司要你做什麼事才去做,主動去做主管在做的事情,而且也幫他出點子,嘗試新的挑戰。因為如果主管一直重複做跟昨天同樣的事,他不會升官,當然也輪不到你。

潘燊昌