相信很多曾經求職的人士，都會被要求填寫一份由僱主提供的求職申請表格。這些表格大致上包含幾個主要部分，即個人資料、學歷、 專業資格、工作經驗、語言及技能、諮詢人等。
大家可能已馬上聯想到上述所需填報的資料，跟自己所預備並已遞交給僱主的個人履歷表內容極度相若。為何僱主要手持兩份重複的資料呢？
身為獵頭顧問，筆者所處理的職位個案，全是經理級至總裁級的中、高層行政崗位。客戶方面，是各行各業內的大公司。多年來，逾半僱主會透過獵頭顧問，要求求職者在面試前已填妥求職申請表格，並在面試時呈交。
資料的簽署聲明
有時候，少數求職者會拒絕填寫求職申請表格。他們認為已透過獵頭顧問把個人履歷呈交僱主，再填寫求職申請表格是多此一舉。此外，也有極少數的求職者認為自己是申請高層職位，只有低層職位的招聘才需要填寫求職申請表格。
原來，人事部要求求職者填寫求職申請表格的主因，是求職者在填報各項資料後的簽署聲明（declaration）。
在求職申請表格的末端，通常會要求求職者簽署聲明，確實所填報的資料真確無訛。個人履歷表若透過獵頭公司（第三者）呈交給僱主，其內容的準確性有偏差時，責任誰屬呢？
求職者親自填妥並簽署的求職申請表格， 便簡單而有效地釐清資料準確性的權責；且能證明僱主是直接從求職者本人而獲取他的個人資料，免卻不必要的法律爭執。
確保雙方法律權責
此外，在簽署聲明內，也會有條文列明倘若有故意虛報或隱瞞的資料，求職者是願意在履新後接受紀律處分。
在現今十分注重個人私隱的社會環境下，簽署聲明部分亦會詳細指出僱主或其附屬機構可保留、使用及透露求職者個人資料的權限。
有些求職申請表格更要求求職者簽署授權，去聯絡其僱主以作往績檢查 （reference check）。因此，求職者填寫求職申請表格，絕非把其履歷表謄寫一次，而是要確保雙方的法律權責；對於愈是高層職位的招聘，求職申請表格愈見重要。
請細想，求職者在呈交了個人履歷表給僱主後，其實已透露了自己大部分的機密資料，如薪酬待遇。假使要「擺款」不填求職申請表格時，也許僱主已經扣了你的印象分。
如此，對於整個應徵事宜又有何益處呢？在今天講求團隊精神的管理哲學中，領袖必須具備平易近人、尊重對方、靈活變通的質素。只拘泥於填表一事，又豈是隨和之輩所為呢？
