甄選要求總有理由

行不同的企業都在甄選人才的程序上有所不同,正是「各處鄉村各處例」。

行政人員在擇業轉職時,常常都要經歷數輪面試;不少企業的首輪面試,都會由人事部的經理或主管擔任面試官。

若干高層行政人員卻不甚喜歡這樣的安排,他們認為首輪面試就要直接面見將來的直屬上司,方能有效和準確了解工作性質、相關要求及實質的挑戰和機遇;相反,與人事部的人員面談,卻感到是純屬程序上的安排,浪費了高層行政人員的寶貴時間。

客觀而言,不同的企業都在甄選人才的程序上有所不同,正是「各處鄉村各處例」,為人隨和及懂得尊重別人的行政人員理應深明此道。事實上,在首輪面試與人事部的人員交談,也有不少好處。

優秀的人事部主管,往往能縱觀全局地掌握企業內的人事脈絡以及老闆的喜好。藉人事部同事口中的「貼士」,每每能助求職者更明瞭企業文化和人際關係的通達竅門,好使求職者更順利地在往後數輪的面試成功過關。舉個實例,筆者與一位大藍籌公司的人事部主管合作多年,逾九成通過他首輪面試的求職者,全部能過關斬將,最終獲聘。簡言之,與人事部的面試,其實是「出賽」前的一課最佳「晨操」。

青雲路上 滿布瑣事

薪酬待遇也是求職者十分關心的轉職考慮。要「講錢」,人事部是整個甄選過程中最合適的對象。若在多番面試後才發覺最終因為薪酬待遇而談不攏,亦未嘗不是浪費了求職者的寶貴時間。故此,首輪面試是見直屬上司或是人事部,兩者都各有利弊。

某些行政人員,對於要在甄選的過程中接受筆試亦甚反感。他們認為愈是高級的職位,愈毋須進行筆試。科學化的甄選過程是強調多方位的考核。因此,不少企業都因應工作的所需和全面評核的要求而舉行筆試。

由於筆試對評估求職者的分析、組織、表達、語文等能力具有參考價值,很多僱主在招聘中、高層行政人員時,都會要求求職者參與不同類型的筆試。

近年來,企業管治和合規管理極受重視,以致人事部門在處理招聘和甄選事宜上,都嚴謹地要求求職者提供所需的相關文件,例如學歷證書、以往任職及薪酬證明等。

有時候,求職者會因而生厭。誠然,青雲路上總滿布繁瑣之事,若不把它們輕輕挪開,又豈能步步高升呢?

李漢祥