1941年12月25香港淪陷於日敵，香港步入三年零八個月黑暗時期。日本軍政府為了方便管理和監控人口，規定香港人必須申領多項證件，例如住民證、工作證、探親證、家屋登記（屋契）等等。
日本軍政府佔領香港後，首先勒令全香港市民均需要領取住民證。市民要領取由日本皇軍配給的米糧時，就必須出示住民證、軍票以及糧油證等才可以獲取。住民證上寫有姓名、位址、職業和籍貫。
日軍政府在佔領香港後不久，便實施管理和註冊香港土地的政策。他們於1942年中旬設立家屋登錄所接管土地註冊工作，把港英政府管治時期的註冊契約重新登記。物業業主須申請並提交擁有權證據，以取得日本政府的確認。若果業主拒絕登記將會被沒收物業，日軍根據登記資料，徵收家居稅（差餉）和登記費（物業稅）。登記申請書詳細列明物業地址、面積、商舖或民宅、中式或西式建築、淪陷前原有登記編號、價錢、是否作抵押和出租等資料。總督部審查後徵收稅項，市民可將稅項交由律師辦理。
1942年（昭和17年）實施買樓地契申請書，當年買樓要整個地段號碼買，沒有一個單位買的，到了1950年代才有一個單位買。
日本軍政府亦要求外來者（主要是澳門和廣東省居民）來港探親，必須申領渡航（旅遊）許可願旅遊證件，證件上須列明申請人資料，來港目的、探訪何人，在港居住地址等等。
總而言之，日佔時期香港「證出多門」，起居飲食都要證件。理論上，香港和平後應該有大量日佔證件保留下來，但實際上數量不是想像的多，原因可能是紙張容易變舊，日久就會碎裂。這幾年，追逐日佔時期紙品的藏家愈來愈多，出價也愈來愈進取。保存良好的日佔屋契、樓宇買賣契約成為大小拍賣行的竉兒，大多數都能以高價成交。
