七習慣實踐篇(二)──要事第一

讓自己走出舒適區,改變自己的時間運用習慣,抱着習慣一主動積極的精神,忠於自己第二習慣中的使命宣言,以終為始,拿出勇氣走進勇氣區,讓你的潛能展現。

七習慣的第三個習慣是「要事第一.Put First things First」,習慣三是讓我們學習如何將生活裏的事情排序,並將重要的事情先做。「要事第一」簡單理解就是一個讓我們學習時間管理的習慣。在疫情下,在家學習和上班已成為我們的生活新常態,自律自理的能力更成為了成功的關鍵。要讓自己有效能地工作及學習,習慣三是重要的一環。但不要認為習慣三只是時間管理的學習,它更是教導我們克服困難,並在困境中自强的習慣。

聚焦於你的優先次序(Focus on your highest priorities)

你有努力試過為自己大小有限的行李箱載上最多行李的苦惱經驗嗎?我們的人生其實也如是。我們每天都只得有限的24小時,如何能完成手上的工作,家庭、朋友、學習、工作、娛樂等都取得平衡,是我們都市人的生活難題之一。時間矩陣(Time Quadrants)能幫助你將更多及更重要的事情放進你的生活內,「重要」及「緊急」是時間矩陣內兩個重要的元素。

矩陣中分為四個不同的區塊,每一區塊代表着一類活動及一種人的處事方法:

養成每周計劃的習慣(Plan Weekly)

要讓我們的生活變得更有效能,我們要將花在第一個區塊的時間盡力減少,因第一區塊(緊急及重要)的工作往往使你沒法完成第二區塊(重要但不緊急)的工作,最終第二區塊的工作變成了第一區塊的工作,而你便會因此常常生活在忙碌和壓力當中。所以我們要盡力減少緊急及重要的工作,且要多聚焦在重要但不緊急的工作。那我們從哪兒找出空間完成緊急及重要的工作呢?第三區塊(緊急但不重要)的工作多是為迎合別人的事情,但對你而言並不是最重要的事情,你可嘗試向緊急但不重要的工作說「不」,並減少第四區塊(不緊急且不重要)的工作,但你不用將第四區塊的工作全然放棄,因適度的放鬆是生活的必須。

嘗試每周花上一點時間來規劃你的生活,找出你該周的大石(即最重要的事情),若發現重要事情太多的時候,嘗試將重要的事情排序,並列出最重要的十件。將這些大石先放進你未來一周的時間表內,然後才放進其他次要重要的事情。當你猶豫取捨大石及擺放的次序時,可先重溫自己在習慣二(以終為始)為自己定下的使命宣言,緊記要忠於你的人生使命和承諾。今天就搜尋一個幫助你計劃的手機程式(如google calendar),並嘗試一個月的實踐,看看你的人生有何變化。

舒適區與勇氣區(Comfort Zone and Courage Zone)

時間管理只是習慣三的一半,另一半是讓我們學習克服恐懼及朋輩的壓力。要做到「要事第一」,就必須具備勇氣。勇氣能讓我們走出自己的舒適區。舒適區代表你熟悉的人、事及地方,以及你喜歡做的事情,而舒適區給你輕鬆、安全及有保障的感覺。我們要勇敢地走到勇氣區!勇氣區充滿冒險、風險和挑戰,但也是充滿機會及讓你發揮潛能的地方。只要你願意鼓起勇氣跳出舒適區,那你的潛能便能釋放,並能向成功的終點邁進一步。

愛因斯坦名言︰「成功人士習慣去做失敗者不愛做的事 他們當然也不喜歡幹這些事,但他們讓這些自己不喜歡的事情,服從於對自己追求的目標。」今天讓自己走出舒適區,改變自己的時間運用習慣,抱着習慣一主動積極的精神,忠於自己第二習慣中的使命宣言,以終為始,若你的人生是要事,那抱着要事第一的宗旨,拿出勇氣走進勇氣區,讓你的潛能展現。

 

楊佩珊