能加人工嗎?

調整薪酬真的談何容易,並非只是兩三個百分點的小意思,公司必須考慮周全。企業管理層對人工調整的考慮,首先從工作和工作者出發。

前文談及表現評核與管理,希望能讓大家對題目多點反思,不要一味以為表現評核只是加人工的必然前奏。當然,對打工兒女來説,一年到晚辛勞,薪酬當然「多多益善」,希望加人工是正常不過的訴求。但另一邊廂,香江營商環境之艱難有目共睹,3年的疫情、易升難降的租金與節節上升的物料及貨價外,還有推高成本的最低工資,以至官家硬要取消的強積金對沖遣散費及長服金,都令企業開支不斷攀升。

員工薪酬一般佔服務業固定開支約三成,專業服務機構更可達七成以上,調整薪酬真的談何容易,並非只是兩三個百分點的小意思,公司必須考慮周全。企業管理層對人工調整的考慮,首先從工作和工作者出發,分別有「衡工量值」和「論功行賞」兩大原則,也就是確立職位的內含與相對價值,以及以表現為本的調薪獎勵。

人工加減 有兩大原則

有規模的企業在釐定薪酬方面,主要建基於衡工量值,通過職位分析和評估(Job Analysis & Assessment),確立不同職位的寬度與難度,以及對企業的影響,亦即基本價值。然後根據企業的薪酬策略定位,再參考市場數據,定出職位的基準薪酬及職級的薪幅。倘若個別職位偏離市場,便會定時檢討調整,低了的便追加落後的幅度,高了的就減低加幅甚或凍薪。

有了職位的薪酬基準,便得看在位者(Job Holder)能否實際體現職位對企業的價值和貢獻。同一職位不同員工的表現可以大不一樣,所以企業亦須秉持論功行賞的原則,表現優秀者的薪酬加幅,明顯高於其他員工,也不用等到年終才調整,在年內確立出色表現便可付諸實行,以求達到及時獎勵和留住人才的目的。

營商環境 影響加薪

工作相關的原則以外,公司加人工與否,還有市場供求和本身承擔能力的營商考量。在資訊透明和發達的環境下,香港勞動服務的薪酬水平絕大程度取決於市場的供求現況,只要某些工種或職位的需求大於供應,工資就隨之上調,反之則會下降。

常見的例子有飲食業的洗碗清潔工,以及建造業的地盤工作,前者因最低工資令從業員轉行較舒適的工種,導致求過於供而加薪;後者由於日曬雨淋與高體力要求,入行者少,加上從業工友人口老化,工資便長升不跌。另一方面,辦公室的文書職位隨着電腦普及易用致需求下降,但有興趣入行者眾,在僧多粥少下,人工自然難升易降了。

加人工的最後一關,是公司的負擔能力,這對中小企業尤其重要。過去幾年疫情當道下,大部分中小企連年虧損,旅遊、餐飲、零售、娛樂等行業的倒閉不勝其數,靠老本能繼續堅守已算萬幸,達到收支平衡以致尚有微利的如鳯毛麟角,更遑論有條件調整員工薪酬了。

至於合理加幅的釐定,有點像上市公司的派息比例,高層必須在答謝挽留與保存財政實力之間,取得一定的平衡。若然加幅真的不合理,能幹的員工一如精明的投資者,肯定會用腳投票,跳槽他去。

李志強