數據在握2025

到2025年,掌握數據的國家和企業將最具競爭力、生產力最高、效率更高,就像視頻遊戲中的《萬王之王》一樣。

「數據在握2025」就像是一部電影名字的感覺。故事情節好比偵探小說,使我們能夠根據當今掌握的「數據智能」(此為今後專欄的名稱,感謝文灼非社長的邀請)來衡量將要發生的未來,並指導前向和後向分析工作。我們現在可以利用數據趨勢成為「數據大師」。到2025年,掌握數據的國家和企業將最具競爭力、生產力最高、效率更高,就像視頻遊戲中的《萬王之王》一樣。

清晰數據分析 可破除偏見猜疑

數據的力量基於三大優勢:

一、預測分析能力:可以使用機器學習(ML)分析歷史數據、檢測模式,並預測未來事件的概率。雖然2023年的可預測性仍有所局限。但到了2025年,對大部分分析都能達到高精度的要求。

在2023年,我們在Covid-19的不同變種病毒出現之後,就可以確定事件的來龍去脈!但在2025年,可以能預測的是會有什麼突變;對變量而言,「意外」正迅速成為可預期。隨着中國2023年1月初開放邊境,西方戴上一副特殊的有色眼鏡,只有思路清晰的數據分析是唯一能破除猜疑和偏見的方法。

事實上,到2025年,一切都將進行智能數據分析。例如,高效的交通網絡和有可能擁堵的節點、針對自然災害的城市規劃將普遍能付諸實行。

那麼可以預測會發生哪些事情? 確實,上周我在曼徹斯特時感到很驚訝,邁克爾,我丈夫開玩笑說:「約10時許,當我們開車到柴郡時,曼徹斯特將會下雨。」就像鬧鐘一樣,雨準時下了。我問:「那怎麼可能? 我們的天文台總是預測錯誤。」他微笑說是數據力量與可預見性作祟。

2025年將整合愈來愈多不同的數據集,跨越不同的商業和社會界別:包括情商數據、神經科學數據和預測人類行為的腦細胞連接性都將得到廣泛應用。

二、關聯分析能力:能力來自不同事件、交叉引用成新數據集、風險規避頻率以及用於診斷和分析商機之間相關性的成功數據。例如,通過2022年的氣候和土壤數據是如何提高農業生產力,由此確定最適合咖啡豆生長的土壤質量。

不少公司重視對營銷的ROI(投資回報率),希望取得社交媒體的數據作參考,有時我很想知道公司為什麼要為此支付如此昂貴費用?尤其是那些不滿被要求輸入「喜歡」的人可能不是公司的目標客戶,甚至可能是社媒公司付錢給某「幽靈」發布喜歡的符號。當每次我查詢原始數據以了解數據的真實情況時,社媒公司總是諸多藉口,最終都沒有提供他們選擇標準的邏輯。然而,到2025年這情況將得到極大改善,相信屆時可以明確知道哪些是有效,哪些是無效的市務推廣。

如何削減成本,數據決策是重中之重。簡而言之,即是通過數據診斷分析作出決策。可以統計證明和確定:不只是以一個膚淺的「喜歡」作為最終回報標準。

三、監控事件能力:為商業機構實時監控客戶的服務體驗、旅程經歷等事件;也可以幫助政府了解道路交通、嚴重危機、氣候和天氣預警等最新情況,這對其供應鏈的管理至關重要,有時甚至可以挽救寶貴的生命。到了2025年,隨着巨量數據的收集,數據指標日臻完善,單是天氣預報,對我們的生活已是一個福音。

到了2025年,相信營銷人士可以明確知道哪些市務推廣是有效的。(Shutterstock)
到了2025年,相信營銷人士可以明確知道哪些市務推廣是有效的。(Shutterstock)

數據優化是成功關鍵之旅

數據改造優化項目經常有70%(來自Consulteer)至80%(來自Forbes)的驚人失敗數字。然而到2025年,我們將如何開展成功之旅?

通過英國和亞洲不同項目的經驗和教訓,我們可以了解到完美的數據入口點(Flawless Data Entry Points)的12個特徵。許多人相信數據完整性是項目成功的關鍵,那自然是正確,但如果不參透以下數據入口點內容,我們都一定押注失敗:

  1. 數據解釋定義:定義在所有部門之間達成共識並保持一致
  2. 計算測量方法:測量計算在所有部門之間達成共識並保持一致
  3. 數據輸入範例:每個參與部門都沒有人為或計算機錯誤
  4. 系統精確度:沒有固有或現有的的系統錯誤
  5. 數據原封:數據在部門之間原封正確的不動地傳遞
  6. KPI:KPI公式在所有部門之間達成共識並保持一致
  7. 部門及公司報告:所有部門及公司的報告都一致同意
  8. BI(商業智能)摘錄:BI摘錄在所有部門之間達成共識並保持一致
  9. 部門及公司監控:公司及各部門有統一的數據監控檢查系統
  10. 備份數據程序:有備份關鍵數據的程序
  11. 文件程序:有數據管理程序和應急計劃
  12. 安全程序:有適當的安全程序來保護數據

上圖說明數據錯誤氣泡如何自行膨脹,以至可以癱瘓整間公司。
上圖說明數據錯誤氣泡如何自行膨脹,以至可以癱瘓整間公司。

上圖則說明我們如何以審計阻截數據異常增長。
上圖則說明我們如何以審計阻截數據異常增長。

打破數據筒倉 促進信息共享

電影《功夫熊貓》中,
阿寶問他的爸爸:「湯麵醬料秘方是什麼?」
爸爸回答說:「沒有!沒有秘方成分。」
阿寶又問:「等等,等等……就是普通的老湯麵?不加什麼特製的醬料之類嗎?」
熊貓爸爸回答說「是的!」

是的,每個部門都應該沒有秘密成分。如果部門隱藏數據在它的「筒倉」中,自以為有些秘密成分,有時是出於無知,有時是溝通失敗。如果我們通過共享內部數據和建立報告機制,將每個部門隱藏的數據從孤島中解放出來,項目成功的機會便大大增加。至於個別部門在沒有通知公司財務部的情況下,自行制定的數據計算公式,對整個公司而言是自取滅亡,因為自創出來的公式邏輯,除了那個部門,沒有人知道。

在時任國泰航空餐飲服務(CPCS)首席執行官黄文杰先生的領導下,我們成功地進行了該餐飲服務部門數字化轉型。在他的親自領導下,我們不僅打破了CPCS內部各部門之間的孤島,還通過共享數據,在國泰航空和CPCS之間架起了一座相互溝通的橋樑,減少了機上浪費的大量餐食廚餘。

上圖顯示數據孤島/筒倉的概念。
上圖顯示數據孤島/筒倉的概念。

另一個典型例子是一家位列中國四強的物流公司。令我們驚訝的是,不同部門之間對核銷數據有不同的理解。因此,我們要做的第一件事是創建一個詞彙表,涵蓋前線、辦公室等所有部門共享數據必備的財務術語。

有趣的是,這些簡單的活動從未做過或被認為對數據分析十分重要,結果導致數據分析出來的商業情報不準確,首席執行官可能做出錯誤的決定。試想一下,如果馬斯克(Elon Musk)在規劃電動汽車原材料時得到錯誤的數據,有可能直接導致項目失敗,後果不堪設想。

那麼,成功關鍵之旅從哪兒開始?答案是由數據審計檢查。一個很好的例子是:在你不知道水的深度之前,潛入游泳池是沒有意義的。使用數據審計將是2025年掌握數據的最高效方式,與中國頂級航空包裹和快遞公司合作令人興奮的數據項目之一

為避免虛耗時間,我們甚至在還沒有到達不同的站點和位置之前,就創建了許多數據審核。我們的英國團隊創建了一個包含一系列問題的客戶審計公式:僅在現場進行微小調整即可完成審計。該成功的項目的成果是「數據智能創建」(data intelligence architecture)和「自動化熱圖」(automated heatmap)。為了總結我們的成功經驗並說明思考過程,我們提出了兩個路線圖:公司數字化和數據轉型的成功指南,服務於戰略目標。(askagatha.com)

上圖顯示如何製作數據評估APP。
上圖顯示如何製作數據評估APP。
上圖顯示如何避免數據項目失敗。
上圖顯示如何避免數據項目失敗。

黃淑儀(Agatha Wong)