自立門戶前的打工生涯,在不少老總手下任事,當中有跨國企業,也有華商翹楚,當中真正令我佩服的,卻非典型專業經理人,或者世家後人,反是幾位自我栽培成才(Self Made)的上司。
沒有父蔭,只有草根的出身;沒有亮麗學歷,只有不斷的進修。要努力上進,只能靠過人的實力,在職場江湖脱穎而出。從他們的身上,我學到最少3種職場的關鍵能力。
決斷力
第一,是決斷力。所謂管理工作,簡單來説,就是每天、每月、每年不斷地做決定,從用人、用錢到用時間,隨時都要下判斷和做決定。決斷力的高低快慢,也就決定了企業的得失成敗。
高學歷的主管,決策時大都偏重甚至依賴數據分析,這在一般的情況下大致可行,因為公司運作依計劃循序漸進,經營及競爭環境平穩可控。然而在遇到突如其來的危機時刻,或者在沒有前科的決定上,要當機立斷,便得靠個人才智及膽識。
生涯中遇過的狀況,從上下私相授受到桃色糾紛,以致嚴重工作意外等,自力成才的高管,憑藉較廣、較深的歷練,表現果敢決斷,要大刀闊斧還是刀下留人,都甚少猶疑不決。
行動力
第二,是行動力。議而不決、決而不行,是錯失時機的罪魁禍首,但偏偏在商業管理,以致公共行政上都屢見不鮮。經驗告訴我,在「講得出」與「做得到」之間,憑一己努力成才的主管需時較短,而且不易隨便反口食言,讓下屬較好跟從,亦不致浪費準備工夫。
有位自力成才的前上司,調派往海外公司任職,新官上任,下屬見他平和友善,以為可欺,處事散漫隨意,工作報告更是一拖再拖,到限期避無可避時便推説遺留在家,過了周末再行補上。不愧並非省油的燈,上司要他馬上開車回家取回,務必當天審閲報告,事已至此下屬只好從實招來,承認沒有做好報告並賠個不是。
經此「一役」,團隊成員自然不敢再圖僥倖及砌詞狡辯。管理經典《執行力》(Execution)中強調的明確目標、腳踏實地及不斷跟進,這事例正好下一註腳。
親和力
第三,是親和力。自力上位的主管,職業生涯多由最基層的操作崗位起步,猶如粵劇戲班中所謂的「紅褲子」出身,比較明瞭民間疾苦,對顧客喜好更多有切身認識,對以大欺小過程不良職場風氣,以致前線員工敢怒不敢言的心態亦清楚不過。
對內外人際關係的深刻體會,教這類行政人員的身段比較柔軟,待人接物直率利落,在凝聚團隊和上下溝通方面比滿腹經綸者更勝一籌。任職博彩業時,總裁是騎練出身,盛意拳拳邀請主管同看晨操,臨場略為分享竅門,但點到即止,之後在大排檔喝早茶閒話家常,箇中沒有大鑼大鼓,甚或大論長篇,卻在細水長流中,拉近了彼此距離,增強了團隊的歸屬感。