一個蘭展的誕生

香港蘭藝會每年都會舉辦蘭展,至今已是第四十一屆了,而本年的蘭展將於十二月二日至五日假沙田大會堂舉行。
封面圖片:「蘭遊世界系列巡禮——南美篇」海報
 
香港蘭藝會每年都會舉辦蘭展,至今已是第四十一屆了,而本年的蘭展將於十二月二日至五日假沙田大會堂舉行。
 
四天的展期彷彿很短,但籌備工作卻需要最少四個月。
 
當幹事會通過了舉辦日期及展覽主題後,主辦單位——蘭藝會便需要入紙申請場地,亦要開始商議主體布置及宣傳策略。當場地申請確認了,又要隨即入紙康文署申請贊助,同時要設計海報初稿以及聯繫港鐵、天星小輪及新渡輪等公司申請張貼海報,此為籌辦蘭展第一階段的工作。
 
第二階段的工作大概在蘭展前兩個多月開展,包括邀請主禮嘉賓、安排有關幹事的工作、設計請柬、設計場地及確定主體布置的方向。除此之外,因應不同機構的需要,還要設計三款不同尺寸的海報,再根據各機構的意見作出修訂。
 
蘭展前一個月是十分關鍵的時刻,此時,主禮嘉賓已確定,幹事的工作分配大致完成,大部份印刷品已陸續付梓,對外宣傳工作亦已開展,而第三階段最艱巨的工作——主體布置籌備工作亦要啟動了。筆者尚未退休之前,相關布置工作須由展覽組全權負責,但由於今年的布置主題由筆者提出,加上時間允許,故我可以全程參與。因此由構思、訂購物料及花材,以至親手動工裝置,今年我終於可以一一經歷(圖二至六),令我對一個蘭展的誕生有更整全的體驗。
 
瞓身演出
瞓身演出
進行切割
進行切割
繪畫圖形
繪畫圖形
裝嵌背架
裝嵌背架
完成基本架構
完成基本架構
 

蘭遊南美

 
今屆蘭展的主題為「蘭遊世界系列巡禮——南美篇」,我們將以嘉多利亞蘭、文心蘭及樹蘭裝置成為森巴女郎。為滿足攝影發燒友的要求,大會今年更首度在展覽區架起黑色背幕,增強拍攝的效果。
 
到了蘭展開幕前兩星期,便需要再次聯繫主禮嘉賓確定典禮內容、擬訂程序表、招募義工及寄出請柬,而其中最繁重的工作是——派發海報。今年筆者負責將海報送交天星小輪、新渡輪、港鐵港島線、港鐵觀塘線及港鐵將軍澳線等單位,雖然耗費不少時間,但也是一次難得的歷練。
 
在最後階段的最重要的任務當然是主題布置、確定評審人選及宣傳工作。今年,我一口氣接受了香港電台、商業電台、新城電台及無線電視台的訪問,希望透過不同媒體,令有關蘭展訊息更加普及,吸引更多觀眾入場欣賞。
 
一個蘭展的誕生,殊不容易,實有賴全體幹事及義工的無私付出,亦要多謝不同機構及人士的支持及贊助,如大家亦有興趣親身感受南美蘭花的熱浪,請留意以下詳情:
 
(圖片:作者提供)

朱劍虹