我年輕時任職香港友邦人壽,考取精算師資格後,馬上被外派到海外。在馬來西亞工作的那7年,現在回想起來,真是頗值得回味的。
饒富南洋情調的吉隆坡,環境舒適、物價便宜,馬來人又很熱情,工作競爭沒有香港那麼激烈,生活很愜意。工作上的磨練更是前所未有,一個接一個的挑戰,難度愈來愈高,我也愈戰愈勇,從一位害羞的專業精算師,歷練成獨當一面的管理者。
而我最珍惜的經驗,是在公司之外,首開東南亞各國風氣之先,開創「業務員考試制度」、「壽險訓練中心」和「馬來西亞精算師協會」等,有一種拓荒者的成就感。
隨機應變 解決問題
沒有人是天生的將才,我也是從一次次的臨危授命中,漸漸磨練出自己的膽識,最後終於有機會獨當一面,將我的理想付諸實現。
在這些歷練的過程中,我發現一個很有趣的現象──公司都設有制度,但很多時候解決問題不是靠制度,而是靠你的隨機應變;公司也一定有工作手冊,偏偏要你負起責任的時候,就是手冊上沒有寫的!
剛到馬來西亞上班的第一個星期,我就面臨了「危機處理」的考驗。
在我之前,因為勞資糾紛,工會罷工長達半年,導致上萬件新進保單,遲遲沒有認證建檔,保費也都暫存銀行沒有入帳。公司當時陷入兩難的狀況,因為照規定應該是要追蹤客戶的最新健康狀況,重簽一份保證書,才能讓保單生效。但當時,這錯誤並不在客戶,如此做法恐怕會引起客戶的反彈與退保;但若通通放行,又怕客戶欺瞞、未做誠實告知,恐怕造成公司的理賠風險,因此,沒有人敢扛起這個責任。
眼看保單積壓愈來愈嚴重,我於是下令:「所有保單不用客戶簽保證書,一律入帳回溯生效,出事我負責!」員工有人喝采,佩服我的膽色和決斷力;也有人不服氣,一狀告回香港,說我「大膽行事,擅自作主」。幸好,我得到了總公司的支持,穩住了日後在當地的領導威信。
膽大包天 心細如絲
我的大膽行事,還可以從「詐」彈事件中看出。
當時馬來西亞的工會與公司處於對峙狀態,經常有人電話騷擾,威脅警告在大樓安置了炸彈,就等着看我們疏散全體員工、通知警方拆除炸彈,弄得全公司人心惶惶,無法正常上班。幾次下來,大夥也知道是謊報事件。但基於安全顧慮,每次還是丟下手邊工作,全員大撤離,真的是到了不堪其擾的地步。
經過兩天的經驗,第三天又有電話打進來說公司被放置了炸彈,這一回我鐵了心,不想再被人威脅,於是做了一個很大膽的決定:全公司繼續上班!因為我很篤定當天根本不可能會有意外發生。
原因是公司已連續兩天被警告裝了炸彈,人員疏散了兩次,警方也做了兩次大清查,並且加強了戒備,歹徒怎麼可能在第三天一大早就又安置了新炸彈?所以我與警方協商後,決定不公布收到恐嚇電話,只在暗中佈置好保安及疏散方法,讓公司照常辦公。
從那次以從,公司再也沒有接獲「詐」彈電話的威脅。當然,勞資雙方關係後來也有了實質的改善,畢竟這種暴力威嚇的行爲也沒有人會支持。
教育訓練 終身受用
當時公司與業務員關係改善的關鍵,在於我做了一個大膽創新的決定。
熟悉我的人都知道,我向來認為「腦袋裏的東西比口袋裏的重要」,因此,無論新舊員工,我決定不惜斥資引進專業課程讓所有業務員接受教育訓練課程,培養他們具有更強的銷售能力。結果,事實證明,雖然公司投入了教育訓練成本,但那年公司的營收是增加的,甚至有財力去擴展新的營業據點。
在我步步為營下,一年後公司的業務量成長了一倍,業務員也增加了3、4倍。公司的股價也在一年內從一元四毫飛漲到兩塊多,到我幾年後離開馬來西亞時,公司的股價已增值為十四塊多。
但我認為最大的收穫,是看到業務員和公司的關係大為改善。過去彼此間只有「計算佣金」的金錢利益關係,現在多了一層「幫業務員賺到更多錢」的訓練關係。我從業務員感激的眼神中,看到激勵員工最好的方法,不是只有加薪,而是幫助他們擁有終身受用的專業能力,這就是我常說的:「腦袋裏的東西比口袋裏的重要!」
我一向主張,幫助員工累積智慧,比累積金錢更可靠。因為智慧可以換錢,錢本身沒有辦法再生錢,要讓錢變更多的方法,就是用智慧去換。智慧不但可以換到金錢,還可以換到快樂,不單只是物質方面,在心靈方面也可以得到滿足,投資回報率可以說是無限高。
!doctype>