在最近幾次的演講上,被問到事業精進的心得時,同台講者不約而同,都認為是「向善之心」。
向善改善之道,各施各法。當年日本經濟如日中天時,豐田汽車擅長的「改善管理法」(Kaizen),由集思廣益著手,推動從系統到流程的持續改進,影響了一代製造業的精英。
早前出差寶島,客戶老總向我推薦《了凡四訓》,這是明朝袁了凡寫的家訓,主題是立命改過和積善謙德。其中〈改過〉一篇提出的「三心」,點出改過遷善的關鍵,有志上進的行政人員可以借鑑。
恥心:確立好行事為人的標竿
首先,是恥心。對本身素養的不如與不足,以致劣績惡行,沒有自我反省,依然無動於衷,不覺羞愧,改善一環可以免談了。
前人立身處世,多以里賢為目標,所謂見賢而思齊。這與今天企業中人以商界翹楚為榜樣,思路同出一轍。「要不忘本,便要惦記心中的英雄。」(To remember who you are is to remember who your heroes are)不正是喬布斯的名言嗎?蘋果粉絲在享用新款手機時,但願也不忘「教主」的忠告。
年輕才俊也好,資深行政人員也罷,確立好行事為人的標竿,才更好認清差距,讓自己的改善行動,能有具體的目標和方向。
畏心:為人能夠心懷敬畏
其次,是畏心。用現代的說法,就是克制和顧忌。不論是服膺ESG(環境、社會及管治),還是相信天理循環以致因果報應,為人能夠心懷敬畏,處事才會克己自律,不會無所忌憚。
面對當今全球暖化,氣候極端反常,我們對大自然,不得不心存敬畏之心。去年辭世的日本經營大師稻盛禾夫,更進一步,提倡「敬天愛人」。在風雲幻變的企業世界,主管更應時刻保持警覺,才有足夠的心理和實質準備,好好帶領團隊,一同應對經濟陰霾、市場風暴及政局突變。
勇心:靠勇氣推動
再者,是勇心。能夠認清不足及提高憂患意識,是改善的根本。若要做出實際成果,還得靠勇氣推動的力量。
身為既得利益者的企業主管,勇敢行動是不少人最弱一環。「講就天下無敵,做就有心無力」的嘆喟,反映了多少打工兒女對上司的不滿。
在企業主管的研修活動上,我常說儘管公司規章制度有諸般掣肘,各層級主管的工作權限都總有一定的酌情空間,「非不能也,實不為也」。有為之士如果能夠鼓足勇氣,好好把握職權範圍內賦予的「迴旋餘地」,往往就是出色與庸碌的差別所在。
行政人員能夠自我反省、自愧不如,知恥而近乎勇,推動改善之志,勇進圖強。但上進求善,不靠蠻力,要知不足,亦懂克制,用對時機,也用對地方,不會妄為。
倍耐力(Pirelli)供應一級方程式賽車用輪軚多年,公司的經典廣告用語Power is nothing without control(掌控不善,動力再強也是空)正好點出三心互為因果之道。
要改善求進,從大處著眼 ,也可小處著手。職場日常,不論開會報、上課考察,遲到者衆幾乎是常態。「惡小而為之」的取態,加上責任擴散,慚愧尷尬之心薄弱,懷習慣日積月累。
以在下為例,鞭策一己守時,不重蹈壞榜樣的覆轍,以免誤己誤人。到身為場合的主持時,有言在先,逾時不候,亦勇於準點開始,下屬成員遲到者按章罰款,歸團隊所用。由己及人,情況漸有起色,逐步改善。