40歲一定要養成的關鍵習慣

曾是上班族的我,退休之後才發現:「四十幾歲養成的這些習慣,幫助我成長茁壯。」——佐々木常夫

好習慣能夠超越才能,四十歲是重新審視個人習慣的最佳時機

好習慣能夠超越才能,這是我從多年經驗中學到的事實。

當然工作上也一樣;尤其是四十歲之後能否養成好習慣,將會大幅影響主管的能力,想要超越年輕時羨慕的優秀對手們也並非不可能。

以前跟我同期進公司的有畢業自東京大學法學院的優秀男性,我認為他遠比大學入學考試落榜過兩次的我更聰明,甚至覺得「像他這樣的人將會當上社長」。結果卻是我先一步當上部長,並且領先行政事務部門的同期,率先當上董事。像我這樣的人,為什麼能夠超越如此優秀的他呢?我想,答案還是在於習慣的不同吧。

他認為只要秉持與生俱來的才能和天資就足以戰勝一切,因此習慣早早放棄,心想:「既然這樣做行不通,我也沒辦法了。」

但是,我把達成目標視為第一要務,絕不放棄,希望不負公司的期望,就算有點勉強,也會要求自己養成各種習慣。大概就是這些累積,讓我有一天終於超越那個人的才能。

三十幾歲以前,還能夠仗恃着才能無往不利;四十歲之後,則是養成好習慣的人才會獲勝!四十歲正是重新審視個人習慣的最佳時機。

想增加公司內部盟友,必須用心做好事前溝通

由於曾經任職於企劃部與管理部,我很早就注意到鞏固公司內部的重要性。

業務員通常把工作重心放在外面的客戶,而我的工作重心則是公司內部的經營團隊與上司,也就是與我在經營會議上提出的企劃案等工作相關的對象。

開會前的準備與事前溝通非常重要。(Pixabay)
開會前的準備與事前溝通非常重要。(Pixabay)

我平時就記得多與上位者密集溝通。當中投入最多心力的,就是開會前的準備與事前溝通。

中階的管理階層無法直接出席經營會議,因此平常就要去拜訪常務董事、專務董事,針對下次會議討論的案子進行說明,同時也表達:「身為提案人,我有這些想法。」

如果上司們對我的想法有興趣,我就會開口拜託:「您願意在會議上為我美言幾句嗎?」透過這類遊說,我在公司裡的盟友也逐日增加。

各位任職的公司裏,是否也有「為什麼高層容易聽進那個人的意見?」的人物存在呢?那是因為他在其他人看不見的地方,一步一腳印地鞏固自己在公司裡的地位。

成為其他部門員工也羨慕、甚至讚賞的好上司

要鞏固公司內部的關係,不能只顧着討好上司,拉攏下屬也同樣很重要。取得下屬的信任,最重要的是什麼呢?就是全力協助下屬晉升。

「晉升」是下屬在工作上最關心的事。對於確實有做出一番成績的下屬,必須以晉升作為回報,否則他們會認為「上司沒有給我應有的評價」而累積不滿。為了幫助下屬晉升,我總是在一年前就開始準備。

多數上司是在提出晉升申請後,才開始與高層交涉;但這時候經營高層或人事單位早已安排好一定程度的升遷順位,所以往往慢了一步。因此,我早在一年前就展開行動,對自己的上司或人資部門推薦有資格晉升的下屬多麼有能力。

我也會讓該名下屬負責在董事會議等場合做簡報,並且協助用心準備,讓下屬有一場精采的發表之後,再對高層美言:「他就是這麼優秀。」這樣一來,高層便會認同。

有一次,下屬開心的告訴我:「我的同期都很羨慕我。他們說:『我也想當佐々木先生的下屬。』」相信各位應該明白想要掌握人心的話,盡力幫助下屬晉升有多麼重要了吧?

這樣的正面評價一旦傳出去,就算將來被調到其他部門,也會受到歡迎,因此無論去到哪兒,同樣都無往不利。

過了四十歲,除了提升自己的評價之外,也必須全力協助下屬的晉升。

培養數字敏感度!提升工作效率、品質與信賴感

想要進入經營階層,絕對少不了對於金錢與數字的知識。

我從以前就對自己的數字能力很自豪。原因在於,我習慣把與自身業務有關的重要數字寫在記事本裡。例如:我所屬的事業部門營業額、獲利變遷、主要產品種類的價格與成本價、我負責事業的市場規模、其他對手公司的市佔率等數字。

凡事只要寫下來就容易記得,不只是數字。另外,我也會利用通勤、等待的時間……

能夠大幅提升工作效率。向上司或客戶說明時,如果提出具體數字,對方很快就能夠理解。

舉例來說,相較於「今年的目標營業額是比去年成長兩成」的說法,改為「去年的營業額是1,500億日圓,今年的目標是1,800億日圓」,這樣一來,聽的人更容易掌握營業額成長的規模。

「成長兩成」的感覺很模糊,改以「1,500億日圓」、「1,800億日圓」等具體數字說明的話,對方也能憑自己的經驗或感覺,立刻判斷:「照現狀來看,可以提升300億日圓吧。」對方認同你的說法,就能夠縮短決策的時間,彼此協助提升工作效率。

而且,上司與客戶信任數字能力強的人。

相較於被問到:「業務一課的營業額是多少?」回答:「呃,我現在就去確認。」能夠立刻回答:「去年的營業額是2.1億日圓。附帶一提,業務二課是1.6億日圓。」能有這樣表現的下屬,理所當然會被認為「可靠」。

因此,我希望各位經常把重要數字擺在腦子裡,並了解它在經營上代表的意義。這將成為提高四十歲之後的工作品質與效率的基本能力。

新書簡介

書名:40歲一定要養成的關鍵習慣

作者:佐々木常夫

翻譯:黃薇嬪

出版社:天下文化

出版日期:2017年12月