「你們是怎樣學習做主管的呢?」在管理培訓課上我問學員,大家眾説紛紜,有人謂「一邊做一邊學」,也有人說「做到老、學到老」,「不知道所以才要來」更多人這樣回答。印象最深刻的回應是「你説好的主管還是壞的?」此話一出,隨即引來哄堂大笑,以及共鳴的熱烈掌聲,相信也是不少人的心聲。
到了模擬練習的環節,學員演譯錯誤示範情境尤其投入生動及繪形繪聲,可能人人心中,總烙下幾個可惡上司的印記。管理培訓一年才不到十天光景,當然不及朝夕相見的上司,無論正面示範,還是反面教材,學習起來都簡單直接和有血有肉。
有樣學樣與以身作則
記得那些年轉職酒店業,集團高管會議後執董請大家聚餐,各人都脱下西裝外套,舉杯時環顧一看,同桌各位男士的裇衫都是雙袖款式,配以閃爍生輝的金銀或寶石袖扣,有些在袖口還繡上姓名簡寫,只有在下「兩袖清風」。雖然對方都若無其事,自己心裏總覺疏離見外,第二天馬上去訂造了好幾件同款的裇衫應急。
在員工的眼中,上司、老闆就是公司的具體化身,他既負責日常工作的分配,亦訂定表現的指標,以及掌握獎懲的大權,誰不敬畏三分?打工兒女都希望扶搖直上,上司便自然成為眾人效法的對象,從言行舉止到衣著外表,都是下屬在明在暗的學習目標。
曾任平機會主席的周一嶽所見略同,有次在管理會議上,他談到在公立醫院當院長時的體會,管理心得之一是員工都「有樣學樣」,直接或間接倣效上司的言行。這句廣東老話,正好生動描畫出所謂的以身作則(role model),下屬員工的言行,不論喜歡與否,只是上司主管的現實寫照。
年輕時的幾位上司,不論華洋,都異口同聲提點,着下屬行事要跟着指令做但不要依樣葫蘆(Don’ t do as I do but do as I say)。然而,榜樣學習之為物,卻總是照單全收的多,學好還是學壞,便要看對象和因緣際會了。
成為好主管是長期修為
有位同行的高管朋友去年轉戰濠江,卻碰上了新冠疫情,要在酒店隔離檢疫,尚幸房間寬敞、膳食妥當,博彩業的東家又送來替換睡衣,已無他求。隔天總裁來電懇切慰問有何需要,朋友謝過安排,傾談中提到聖誕臨近,未能與同事親朋共聚,難免有些無可奈何。
翌日有工作人員敲門,開門迎面而來的,竟然是一大棵過頭高的聖誕樹,以及節日裝飾品,讓他驚喜不已,看看附上的總裁致意卡,謂以一點心意,希望增添節日暖意。總裁以身作則,為關愛重才的企業文化,做了具體深刻的示範,我替朋友高興,他也清楚明白任重道遠。
做好主管這一門功課,是「學以為人」的長期修為與鍛鍊。身為別人上司的你,不想成爲負面教材的話,就要在新一年抖擻精神、好自為之了。
原刊於《旭茉JESSICA》,本社獲作者授權轉載。