企業客户的傑出員工，獲獎「當一天影子CEO」，事後表白，全天的高潮，是坐上大班椅的一刻，以及窗前拍照的瞬間。其餘開不完的會議，以及聽不完的匯報，體驗一次足夠有餘了。
誠然，職場世界的修煉與圓滿，有時候得靠可觸可及的實物來體現，因此辦公室座位背後的玄機，實在值得行政人員看清及把握。
香港寸金尺土，寫字樓的Corner Office，一向是老闆或老總的專利。然而，近年流行開放式辦公室，因其間隔好用、視野寬廣，又方便同事溝通，不少高管的獨立房間，都被充公為會議室。但這一來，卻提高了日常運作的透明度，也拉近了行政人員和衆多員工的距離。
疫情下寫字樓座位坐不滿
半年疫情下，在家工作和分隊上班漸成常態，大部分寫字樓的座位都坐不滿，與其浪費，不如善用空間與科技，轉型為Smart Office，既可減少租金壓力，又可改善工作環境及效率，兩全其美。
只要細心一看，一般的大中型企業，總有一、兩成要經常出外工作的職員。以銷售及服務為本的公司，如貿易、專業及科技服務等機構，經常外勤的員工更可達三、四成，其座位使用率低於一半。
加上在家工作的日子逐步上升，大多數的公司都有條件，省下三分一以上辦公室面積，以及去掉僵硬的「山頭割據式」空間分配。取而代之的，是彈性座位安排，通過企業智能系統，讓辦公室的座位位置，可以按照不同職員在不同日子的工作需要，予以有效的靈活編配。若能行之有道，對公司和員工，都是雙贏的措施。
想像一下，你在辦公室的座位，有可能像去餐廳或上電影院般，按需求及供應有機地編排；除了部分固定保留位置外，隨處都是可供選擇的座位，人人可得。
隨處都是可供選擇的座位
好像今天，你大清早便上班，因為要在死線前完成重要報告，在智能系統上輸入所需位置與優先次序，馬上獲安排了個安靜獨立小角落，助你開展全心全意趕工的一天。
到了明天，你要和團隊成員一起腦力激盪來年的業務大計，系統也應你要求，聰明地分配了靠近茶水間的圓形四人工作檯，讓大家盡情燃亮創意火花。你還不時利用公司特製的手機App，找到相關同事的位置，有需要就邀請加入討論，事半功倍。
至於另一天，你身在靠窗的高身枱椅位置，享受空檔早上的陽光，偶爾望望窗外的景緻；隔個位置有位陌生的同事，閒談下原來是多半在外的客戶經理，還聊起行業動態，為你下月的匯報增添素材。
一個華麗轉身，辦公室可以變成活潑多姿的「校園」，大多數人都是走讀生，雖然沒有專屬「宿位」來放盆栽、相片及雜物，但四處皆可落腳，自由自在，每天都是新一天。
