一路成就所託:鍾普洋談領導成功之道

鍾普洋談論DHL成功之道,其中一項就是容許員工犯錯,不管是大錯小錯,只要不是道德有虧便可。但是,公司會要求犯錯的員工告訴同事他錯在什麼地方,這一來,其他人自然會「一傳十,十傳百」,避免再犯同樣的錯誤。

國際著名速遞公司敦豪國際(DHL)的創辦人鍾普洋,是商界的傳奇人物。上世紀七十年代,他在一家跨國玩具公司任職營運經理,認識了DHL其中一位創辦人Adrian Dalsey,在Dalsey游說下,鍾普洋加入了DHL。1972年,敦豪國際在香港創辦。然而,公司創立不久即被當局起訴,指他們侵犯了香港郵政服務專利權,面對挑戰,鍾普洋不但沒有退縮,反而努力爭取商界支持,邀請多家銀行、貿易公司、船公司和商會,一起向香港政府施壓,最終打破香港郵政長期壟斷的局面。可以說,鍾普洋團隊為香港速遞業打開一條通往國際之路。

速遞業大衛 打敗了郵政歌利亞

最近,鍾普洋接受本社專訪,他解釋:「那時我們的客戶有很多商業文件需要往來港美,用傳統的郵遞服務,動輒要7、8天,而我們只需一天,便可送到對方手上,自然受到客戶歡迎。然而,郵政署認為這些文件是『信件』, 不經他們的手『寄信』,便是侵犯了他們的專利。」他說:「當時,御用大律師列顯倫(Henry Litton)代表我們打官司,他舉了一個例子,指日本航空的客機進入香港上空,是否會因為機身上的文字而變成『信件』呢?」乍聽起來有點令人啼笑皆非,但這場官司卻扭轉了整個速遞業的命運,DHL終於趕在郵政條例在立法局三讀通過前,打破了香港郵政壟斷的局面,成為法律上「大衛打敗歌利亞」的經典例子。

他坦言:「如果官司輸了,影響會很深遠。須知道英聯邦有50多個國家和地區,郵政條例一旦通過, DHL不會在英聯邦出現,整個英聯邦或許也不會有速遞行業出現!」

鍾普洋又說,Adrian Dalsey、Larry Hillblom和Robert Lynn創立DHL之初(DHL便是以他們的姓氏首字母命名),便以縮短客戶運送物件的時間為宗旨。「這就是DHL之所以是DHL的理由:能夠在一至兩天內去到地球幾乎任何地方,而且總是準時到達。公司把時間、速度和可靠性這些有價值的元素,轉換成金錢」。

資源有限 下放權力至最基層

「1972年敦豪國際成立之初,並沒有電腦或條碼掃描器,即使到1976年,香港有了這些新科技,烏干達也沒有……因此速遞員在運送物件的過程中,沒有辦法請示主管,或請主管下決定。因此,所有速遞員和分站主管,都必須在有限的資源下,運用頭腦進行策略思考」。

鍾普洋最近出版新書Designed to Win: What Every Business Needs to Know to Go Truly Global,他在前言中不無感慨地說:「如果人們被當作機械人,他們的表現就會像機械人。但是,只要視他們為能夠思考的人類,他們就會表現出理性思考的一面。正如馬斯洛需求層次理論(Maslow’s hierarchy of needs)指出的,只要讓人們自主決定,他們便能找到到目標並將之實現。」

訪問中,鍾普洋談論DHL成功之道,其中一項就是容許員工犯錯,不管是大錯小錯,只要不是「道德有虧」便可。但是,公司會要求犯錯的員工告訴同事他錯在什麼地方,這一來,其他人自然會「一傳十,十傳百」,從而避免再犯同樣的錯誤。

「基層的人可以犯錯,老闆亦可以犯錯,我們的目的不是為了『問責』,而是要一起向前行。」他又說:「公司是大家庭,三個月內若做不來便要出聲,做足半年已夠資格成為大家庭中的一員。」

正由於這樣的政策,DHL便成為全世界學習得最快的公司。

鍾普洋最近出版新書<I>Designed to Win: What Every Business Needs to Know to Go Truly Global</I>。
鍾普洋最近出版新書<I>Designed to Win: What Every Business Needs to Know to Go Truly Global</I>。

管理人3C 最重視品格端正

鍾普洋又認為,管理人員必須具備3個「C」(The Three Cs),即是才能(Competence)、品格(Character)和關懷(Care)。他指出,多達九成初創企業面臨失敗,是由於創業者品格的失敗,並非創業理念的失敗。因此,企業管理層的品格須端正,才能給予他人信心,獲得員工信任和尊重。

很多人覺得,回歸以來香港的優勢逐漸消失,但鍾普洋認為,香港起碼還有幾個優勢:

一、普遍較高的英語水平;二、尊重個人的傳統;三、人權狀況不錯。

他說:「我們不搶不騙,有《普通法》,有合約精神。英國由《大憲章》時代開始,當權者與民眾就已經有社會契約(social contract),不偏向政府,也不偏向民眾,只重視個人的價值。」

「一路成就所託」是DHL的口號,各地都可見到DHL的速遞車。(Shutterstock)
「一路成就所託」是DHL的口號,各地都可見到DHL的速遞車。(Shutterstock)

重視微企 服務業全靠人成就

2001年,鍾普洋將他在敦豪國際持有的全部股權售予德國郵政,然後「退而不休」,曾任教港大工商管理碩士課程的選修課「創業學」,近年則教授「微企」,「DHL就是由微企開始的,全球企業有5-15%是微企,當中97.5%從事服務業。茶餐廳、洗衣店是微企,Uber是微企,澳門賭場的一張張賭桌,也是『微企』,Airbnb更是最出色的微企。DHL全球10萬員工,根本就是由許多微企組成的」。他認為,「將manager變成owner of the operation,絕對可行」,他重申:「服務業靠的是人,不是機械人。」

至於他的新書Designed to Win: What Every Business Needs to Know to Go Truly Global,除了總結DHL半世紀的成功經驗外,還提出一些21世紀領導的新課題,包括跨文化領導、開拓全球服務網絡,以至企業應該解決領導需求而不是管理需求,實在是管理人值得人手一本的好書。

本社編輯部