風險管理不全靠制度

公司都設有制度,但很多時候解決問題不是靠制度,而是靠你的隨機應變;公司也一定有工作手冊,偏偏要你負起責任的時候,就是手冊上沒有寫的!

我年輕時任職香港友邦人壽,考取精算師資格後,馬上被外派到海外。在馬來西亞工作的那7年,現在回想起來,真是頗值得回味的。

饒富南洋情調的吉隆坡,環境舒適、物價便宜,馬來人又很熱情,工作競爭沒有香港那麼激烈,生活很愜意。工作上的磨練更是前所未有,一個接一個的挑戰,難度愈來愈高,我也愈戰愈勇,從一位害羞的專業精算師,歷練成獨當一面的管理者。

而我最珍惜的經驗,是在公司之外,首開東南亞各國風氣之先,開創「業務員考試制度」、「壽險訓練中心」和「馬來西亞精算師協會」等,有一種拓荒者的成就感。

在馬來西亞精算協會成立大會致辭。
在馬來西亞精算協會成立大會致辭。

隨機應變  解決問題

沒有人是天生的將才,我也是從一次次的臨危授命中,漸漸磨練出自己的膽識,最後終於有機會獨當一面,將我的理想付諸實現。

在這些歷練的過程中,我發現一個很有趣的現象──公司都設有制度,但很多時候解決問題不是靠制度,而是靠你的隨機應變;公司也一定有工作手冊,偏偏要你負起責任的時候,就是手冊上沒有寫的!

剛到馬來西亞上班的第一個星期,我就面臨了「危機處理」的考驗。

在我之前,因為勞資糾紛,工會罷工長達半年,導致上萬件新進保單,遲遲沒有認證建檔,保費也都暫存銀行沒有入帳。公司當時陷入兩難的狀況,因為照規定應該是要追蹤客戶的最新健康狀況,重簽一份保證書,才能讓保單生效。但當時,這錯誤並不在客戶,如此做法恐怕會引起客戶的反彈與退保;但若通通放行,又怕客戶欺瞞、未做誠實告知,恐怕造成公司的理賠風險,因此,沒有人敢扛起這個責任。

眼看保單積壓愈來愈嚴重,我於是下令:「所有保單不用客戶簽保證書,一律入帳回溯生效,出事我負責!」員工有人喝采,佩服我的膽色和決斷力;也有人不服氣,一狀告回香港,說我「大膽行事,擅自作主」。幸好,我得到了總公司的支持,穩住了日後在當地的領導威信。

膽大包天  心細如絲

我的大膽行事,還可以從「詐」彈事件中看出。

當時馬來西亞的工會與公司處於對峙狀態,經常有人電話騷擾,威脅警告在大樓安置了炸彈,就等着看我們疏散全體員工、通知警方拆除炸彈,弄得全公司人心惶惶,無法正常上班。幾次下來,大夥也知道是謊報事件。但基於安全顧慮,每次還是丟下手邊工作,全員大撤離,真的是到了不堪其擾的地步。

經過兩天的經驗,第三天又有電話打進來說公司被放置了炸彈,這一回我鐵了心,不想再被人威脅,於是做了一個很大膽的決定:全公司繼續上班!因為我很篤定當天根本不可能會有意外發生。

原因是公司已連續兩天被警告裝了炸彈,人員疏散了兩次,警方也做了兩次大清查,並且加強了戒備,歹徒怎麼可能在第三天一大早就又安置了新炸彈?所以我與警方協商後,決定不公布收到恐嚇電話,只在暗中佈置好保安及疏散方法,讓公司照常辦公。

從那次以從,公司再也沒有接獲「詐」彈電話的威脅。當然,勞資雙方關係後來也有了實質的改善,畢竟這種暴力威嚇的行爲也沒有人會支持。

教育訓練  終身受用

當時公司與業務員關係改善的關鍵,在於我做了一個大膽創新的決定。

熟悉我的人都知道,我向來認為「腦袋裏的東西比口袋裏的重要」,因此,無論新舊員工,我決定不惜斥資引進專業課程讓所有業務員接受教育訓練課程,培養他們具有更強的銷售能力。結果,事實證明,雖然公司投入了教育訓練成本,但那年公司的營收是增加的,甚至有財力去擴展新的營業據點。

首開台灣壽險公司先例在台北寸土寸金的金融街敦化北路設立教育訓練中心。
首開台灣壽險公司先例在台北寸土寸金的金融街敦化北路設立教育訓練中心。

在我步步為營下,一年後公司的業務量成長了一倍,業務員也增加了3、4倍。公司的股價也在一年內從一元四毫飛漲到兩塊多,到我幾年後離開馬來西亞時,公司的股價已增值為十四塊多。

但我認為最大的收穫,是看到業務員和公司的關係大為改善。過去彼此間只有「計算佣金」的金錢利益關係,現在多了一層「幫業務員賺到更多錢」的訓練關係。我從業務員感激的眼神中,看到激勵員工最好的方法,不是只有加薪,而是幫助他們擁有終身受用的專業能力,這就是我常說的:「腦袋裏的東西比口袋裏的重要!」

內、外勤同仁的教育訓練課程海報。
內、外勤同仁的教育訓練課程海報。

我一向主張,幫助員工累積智慧,比累積金錢更可靠。因為智慧可以換錢,錢本身沒有辦法再生錢,要讓錢變更多的方法,就是用智慧去換。智慧不但可以換到金錢,還可以換到快樂,不單只是物質方面,在心靈方面也可以得到滿足,投資回報率可以說是無限高。

潘燊昌