讓學生領袖學習顧客服務

學校的學生領袖時常扮演多個角色,要是他們在領袖基礎訓練中接受專業的客戶服務訓練,相信學生的品德及領袖素質,以至學校整體形象都會因此有所提升。

筆者最近到訪一所學校辦培訓,一位學生領袖讓我留下非常深刻且正面的印象。這位學生校服整齊,帶着真誠的笑容和專注的眼神。學生在引路過程的肢體動作和對話都令人感到非常舒服,他更時刻留意着外賓的個人狀況,主動提出協助。短短的數分鐘,感受到如大公司般的禮賓接待。

而在培訓之中,她同樣能以這種態度和技巧帶領團隊成員,組員非常願意跟從這位領袖,團隊顯得非常融洽,表現效能極高。筆者隨後跟這位領袖傾談,好奇為何她有這麼專業卓越的表現。學生表示,她的家人是從事顧客服務工作,故此也常常從家人的言談之中,學習到客戶服務和待人接物的事情。

優秀顧客服務 帶來巨大價值

在商界,優秀的顧客服務可以為企業帶來巨大的商業價值,能夠產出忠誠的客戶,讓他們再度光臨,甚至主動為企業推廣,帶來良好口碑。在顧客服務專業中,顧客亦分為外在及內在顧客,後者指內部員工和工作中與我們互動的人。顧客服務精神亦能夠提升內部凝聚、增加團隊效能和提升職員的職場幸福感。

學校的學生領袖時常扮演多個角色:擔當校園大使接待來賓、擔當學生團隊領袖為同學服務、進行演講或擔當司儀工作……要是他們在領袖基礎訓練中接受專業的客戶服務訓練,相信學生的品德及領袖素質,以至學校整體形象都會因此有所提升。此外,針對今天青年的現象和轉變,筆者認為專業的顧客服務訓練,特別能促進學生領袖以下三方面發展:

專業服務訓練 促進學生發展

一、以人為本,為人服務的概念:顧客服務既講求照顧整體客戶群,亦重視客戶的個體需要。通過訓練學生領袖需要學習以同理心代入他人的處境,估計對方需要。這種訓練能夠改善學生領袖過於自我中心的情況,使他們把焦點由自己轉到他人身上,更有利學生社群的健康發展。同時,學生亦可從中學習以不亢不卑的心態服務他人,正向地貢獻社群。

二、重素質,重精緻的態度:專業的顧客服務除了強調客戶體驗,更重視素質和精緻。一言一語和每一個肢體動作,在不同的時間,對着不同特性的客戶都有着不一樣的結果。學生能夠在服務過程中學到,如何精緻地計劃和行動,以令需要服務及協作的人有更良好的體驗。這有助補足現今學生對社會中正在發生的事過分抽離的情況。

三、應對變幻的能力:每一個人都是獨特的。雖然訓練中有適用於大多數顧客的服務技巧,但仍然需要服務者按實際情況作出適度調整。在高速發展和融合的社會,及早計劃也時常追不上急速的變化。學生能夠通過不同的服務情景,學習冷靜有效應對不同的問題。這能讓學生體會到原則不變、現象萬變的道理。

吳文軒