登上一把手的崗位,是孤獨旅程的開展。說這話很不討好,因大多數人不肯公開承認孤獨的那一面,只想告訴人家,自己如何團結公司、萬眾一心、不分彼此向着同一目標進發云云。承認孤獨,還會給人不大好的觀感——脫節離地、不能服眾、欠缺親和力,還有孤立孤單導致不受歡迎。
不是這樣的。孤獨是崗位的本質,也是一把手須時常獨處靜思、獨立做判斷的心境(state of mind),但絕不等同孤立自己。
我想冒天下之大不韙,坦白地說一些有關當一把手的心理素質的真實話,否則,新丁一把手可能會無休止地追逐群眾掌聲,做不好份內事之餘,更不能作艱難的決定(hard decisions)。
接納大多數人的建議?
兼聽團隊裏不同的聲音,是一把手管理之道,也能培養同事參與感(engagement)和日後執行職務時的擁有感(ownership )。然而,有時做完諮詢,可能同事之間仍存在意見分歧,例如多數人認為要維持現狀,但一把手看得出那是保護慵懶一族,或維護錯誤的觀念和規範,難道還要接納大多數人的建議?
我曾與一位校長激烈爭辯:他諮詢過一批老師後,大多數人都認為某些學生在校態度和成績惡劣,認為不應讓他們參加課外活動。
我提出疑問:「這些學生一直都不願讀書,為何不嘗試透過他們喜歡的課外活動,教導品格、培養正確價值觀?」
校長解說:「我也認為品格教育很重要,但我的教師團隊仍然停留在只管催谷考試成績的層次。既然我召開了會議聽取意見,便要尊重他們的建議。」
我回應:「你諮詢和聆聽大家的意見,不就是尊重了他們?誰說要接納建議才算是尊重?尤其是面對下屬出發點和價值觀有問題的建議,正是你提出糾正和教導的最好時機。況且,如果採用了他們的提議,不就是認同了這些有問題的觀念?你日後更難推動品格教育!」
他只重複說:「需要尊重大多數人的意見啊。」
我不好繼續教人如何管理學校,只能補上最後一句:「如果在任何時候都套用 majority rule(多數決定原則),不分對錯好壞,不用糾正錯誤價值觀,那隨便找個主持人點票便夠了,何須校長來領導機構?」
升職後背負更大的責任
我很體諒「逆民意」的難耐,更明白當一把手在此情此景所感到的孤獨和懼怕。不過,願景和目標是一把手率先看到和訂立的,也是第一個將之推行及執行的人,故起初大部分同事尚未明白而抗拒改變,乃人之常情。這正是一把手發揮領導力的時刻,過程中少不免觸碰人們堅守着的固有觀念,得運用道德勸說(moral persuasion)、理性推論(rational reasoning)和教導(coaching),以改變團隊思維,提升整體能力,培養正確的價值觀和機構文化。
我們也經常聽到有人說:「本來我和那位同事是好朋友,但當他升職後,竟來個 180度轉變,我不再跟他在公事以外來往了。」
言下之意,他在暗示昔日同級同事,升職後在權力薰心下,人格都變了。實情是怎樣,當時人不在場,實在無從稽考;但客觀而言,升職那人的改變,不一定等同人格的扭曲。
很大可能是他升職後,新的角色帶來更大的責任:從前得過且過的做事態度不可持續下去,對於從前同事們(可能包括自己)慵懶和馬虎,現在有了正式權力後,便要「執正來做」。
換言之,升職後,機構賦予他更大權力,必有更高要求和期望。角色、責任與權力不再一樣,他須兼顧多元議題(multiple issues),做事風格也會隨之而有所調適,特別是與以前同級的同事,改變為上下級的關係,大家不能再做老友實屬正常,亦是恰當。
客觀環境及權力造成孤獨
升上了一把手後,你會發現少了同事約你吃飯、找你傾訴(但多了投訴);當你走入休息室,同事們不是馬上閉嘴不語,便是眼角悄悄地留意你的一舉一動;就算你想當同事是朋友,他們也會覺得你說的話或行為背後總有其他動機,或會巨細無遺地分析你的無心之言。
說到底,你是寫工作評估表的上司,也是決定各人晉升、去留的話事人,你是最後決策人、最終問責人、最高執行者;你要面對不同持份者,平衡不同利益,兼顧不同階層需要,所以,客觀環境及權力,造成你的孤獨。
明白權力和角色的改變所帶來的團隊動態(group dynamics),你會早一點調適心態和行為:帶着一把手的身份,有時為了避嫌,你寧願不做(或刻意多做)一件事、說一句話,也不會與某些同事過從甚密,免得引起猜度和誤會。
一把手還要訂立分界線(boundary),分辨盟友(allies)與知己(confidants)。與你的理念和辦事方法合拍的同事,甚至曾一起在前線作戰的戰友,你可以視之為「盟友」、可倚仗的「夥伴」,但不應混淆為可以傾訴心事的「知己」,因有角色衝突(conflict of roles)。需要傾訴心事的話,找工作以外的朋友,如閨蜜、死黨、親人、教會小組,他們能夠無包袱地聽你心事,你亦可不帶保留地表露自己的脆弱和自我懷疑的一面。
孤獨不是洪水猛獸,更不等同孤立無援:在機構內多團結盟友,在機構外與知己吐吐苦水,紓緩壓力,還要結識來自其他機構的一把手,向他們指教和「取經」,你會感到少一點孤單。不過,孤獨始終伴隨你。
新丁一把手的誤區系列 五之五
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原刊於《明報》,本社獲作者授權轉載。