如何建立令人心悅誠服的領導形象?

根據研究,一個團隊、一個部門的機構氣候(organizational climate),70%以上取決於這個單位的領導者。而機構氣候影響員工對自己工作的信心、同事的信心、團隊精神、士氣、與其他部門的協作,與員工決定去留有重大的關係。
每天不同媒體,都會有大大小小的品牌廣告、形象代言、活動等,為品牌建立形象。 高檔的國際品牌,會塑造一個高品味、歷史悠久、非一般人可以享受的形象。同類型的產品,另一個品牌可能會走科技路線,找一些科學家背書;另一個品牌就走設計路線,請來國際設計大師跨界設計新品。同一種產品,走不同路線,可以同樣成功。但無論走什麼路線,都要保持內部統一,不會在廣告裏是高雅的,但支持一些大眾活動。
 
那是產品。作為一個領導者,也是一樣。 
 
任何人在其他人心中,都有一個形象。作為一個領導者,你的一言一行,上司、同事、下屬、同行、客戶,都會一一看在眼裡,記在心頭;影響下屬對你的尊重、積極與否、她們的去留;影響同事與你的協作,決定以後他們會不會接受你成為他們的老闆。沒有高層會希望把一個人提升了,而其他主管因跟你合不來都走了。就是最後董事局決定挑你或是你的同事做 CEO,或從外面空降一個人加入而不選擇你,也是看你平時的行為,是否可以讓他們信任。 
 
根據研究,一個團隊、一個部門的機構氣候(organizational climate),70%以上取決於這個單位的領導者。而機構氣候影響員工對自己工作的信心、同事的信心、團隊精神、士氣、與其他部門的協作,與員工決定去留有重大的關係。這就是領導者的影響力。你領導的人愈多,你的職位愈高,你的影響力就愈大。換句話說,你愈位高權重,你愈需要留意自己的形象。 
 

言行一致,闡明大方向與為什麼

 
首先,大家會聽其言,觀其行。言行一致是建立信任與信心的主要行為。大家會看你的具體行動,不會光相信你的說話。如果你說一套做一套,大家會對你有保留,甚至會不信任你。不光是每一次言行一致,還要做到前後呼應,大家可以看到背後的統一,而不是這一次說做這,下一次又改變做那,大家會無所適從。要改變具體行動是可以的,但必需讓大家明白你背後的「中心思想」,大方向沒有改變。
 
所以,作為一個領導者,你首先需要跟下屬分析大方向、企業的前景。你有沒有跟他們說「為什麼」?為什麼我們現在要做這一個項目,要推行這個政策?我們做了這些,對企業、對客戶、對其他部門有什麼好處?不做會有什麼影響?或者只是說「就這麼做吧!」他們明白了,接受了這些「為什麼」,不單加深對你的信任,也更能快速、靈活的推行公司的策略。 
 

跟員工分享你的價值觀

 
你有沒有跟員工分享你的價值觀?對你來說什麼是重要的?比如說你相信公開、透明、公平的的管治手法?你希望大家團隊合作,互補不足?你認為要知道自己企業的優勢,穩定發展,不需要人家做什麼我們就跟什麼?我們需要獨立思考、敢於發言、提出有建設方案的人才,而不光是言聽計從的執行人員?我們對客戶、對供應商要有誠信?等等。明白你的價值觀,員工就會明白你的決定、你的行為。如果他們認同你的價值觀,他們會更信任你、接受你。
 

員工的表率,行為的典範

 
在這裏,言行一致代表你是員工的表率,行為的典範。如果你說要公平公正,自己卻任人唯親,偏袒徇私;說大家要有團隊精神,自己卻跟其他部門鬥個你死我活;說現在公司要減低消費,大家不可以再坐商務客位,自己卻繼續坐,大家會服你嗎?
 
就是你不說,她們也會留意你的一舉一動,你怎樣做決定?你把你最寶貴的資產——時間——都花在哪裏啦?大家就知道其實你看重的是什麼。如果你總是花大量時間去探測老闆現在關注的事項,保證自己也參與其中;努力的靠近大老闆,知道他到那個地方開會,找藉口自己同時出現,而下屬需要你的時候,你就要求她們自己處理;同事知道其實你是照顧她們,還是巴結老闆。她們心裡有數,會在重要關頭全力支持你,還是「做好自己份內事」就好了。
 
如果你說大家要有團隊精神,但從來與下屬都只是一對一開會,沒有團隊會議,大家不清楚其他同事在做什麼,怎樣發揮團隊精神呢?你自己都沒有把她們當一個團隊來處理,她們怎會把自己看成一個團隊呢?
 
如果你說員工發展很重要,但從來沒有坐下跟她們談自己的個別發展期望,你與公司可以怎樣培養她; 那她們知道,其實你並不關心這些,只是說說,說起來好聽而已。
 
如果你說,大家要平衡工作與生活,自己卻總是在晚上12點後發電郵,總是星期天出發到外地,趕在星期一早上開會,那大家敢晚上不看、不回電郵嗎?大家敢星期一早上才飛到外地開會嗎?其實你勤勞不是不好,但作為一個領導者,你的行為,會影響你的下屬。所以,我很多客戶還是晚上看電郵、回電郵,但不即時發出,把它們留着,第二天早上接近九點鐘才發出。那樣他們沒有說,但行為已經告訴大家,不需要工作到深夜。那就可以維護他們自己說的平衡工作與生活。
 
這就是言行一致 。Walk the talk,don’t just talk the talk.
 

讓員工感受自己重要

 
最後,要建立一個令人心悅誠服的領導形象,需要讓員工感受到他們每一個都是重要的,你關心他們。人的心理都是你對我好,我對你好(英文把這個叫 Law of Reciprocity)。你關心我,讓我感到重要,我也會關心你,看重你的事情,不會讓你失望。多肯定表揚員工,多關心他們的事業發展,適度的關注他們的個人生活。但留意要做得真誠,不流於表面。表揚其實不難,一點點的小事,我們不要認為是理所當然的。比如說員工願意周末工作,願意做好自己份內事,還主動的幫助其他同事,這些都可以真誠的表揚。口頭的表揚不費一分一毛,但卻非常有效,公開表揚尤然。你多肯定員工,員工掉過頭來也會多肯定你。
 
你的目標領導形象是什麼?如果我做一個不記名的360調查,與你共事的老闆、同事、下屬、客戶,甚至你的供應商,會說你是怎樣的一個人?怎樣的一個領導者?
 
他們說的跟你希望自己的領導形象有什麼差距?
 
為什麼有這些差距?你說了什麼?沒有說什麼?做了什麼?沒有做什麼?
 
你怎樣拉近這些差距?
 
你怎樣保持言行一致?
 
(封面圖片:Pixabay/CC0)

鮑慧兒