以人為本:華懋集團的物業管理服務發展(系列六之四)

【春華懋盛 甲子里程】一連六期的華懋集團60周年系列,回看該集團過去一個甲子的努力,並前瞻在未來日子,該集團本着 Places with Heart 的理念,繼往開來,誠意為建設更宜居城市而作出貢獻。

前言

60年來,華懋集團和香港一起成長,並肩同行。由早年的化工原料生意,到1960年開展的地產業務,華懋集團和香港一起經歷了高低起跌。該集團的工業大廈伴隨了本地工業的興衰;遍布全港的多個住宅項目,經歷了戰後的人口膨脹,以及對房屋的殷切需求;寫字樓、商場和酒店,亦見證了香港經濟騰飛、百業興旺帶來的機遇。藉華懋60周年誌慶,與社會各界人士回顧過去,展望將來。

華懋集團自1960年代起在香港各區大興土木,陸續完成多個住宅及工商大廈項目。集團積極成立專屬的保安、清潔及設施保養等子公司,歷年來為買家及租戶提供優質及專業的物業管理服務。

早年物業管理服務

華懋集團自1960年起進軍地產市場,於1960至1970年代在觀塘、慈雲山、荃灣、葵涌等新市鎮熱點大量興建單幢式住宅及工廠大廈,並根據每幢大廈的公契(Deed of Mutual Convent)分別成立附屬管理公司,為大部分旗下物業提供物業管理服務,包括保安、清潔、設施保養及維修(如電梯系統、電錶房、大廈渠管等公用設備)等範疇。隨着物業數量持續增加,為了提升大廈管理的系統和效率,華懋集團於1974年成立第一間物業管理公司—合安管理有限公司,主要服務當時已落成的住宅及工廠大廈。

1970年代,透過成立業主案法團管理大廈的方法開始實行,不少大廈仍然由地產商提供物業管理服務。當時大廈普遍存在住戶欠交管理費、水電費的問題;因欠款嚴重而整幢大廈遭斷絕水電供應的情況也偶有發生。為了讓債權人有效追討欠款,政府於1976年設立小額錢債審裁處,作為處理欠款的正式的法律渠道。其時華懋集團管理的住宅、工廠及商舖單位數以千計,欠交各類費用的住戶和租戶不計其數,是最早入稟小額錢債審裁處申索欠款的企業之一。

1970年代華懋集團在葵涌建成十數座單幢式大廈,其中大部分由合安管理有限公司提供物業管理服務。
1970年代華懋集團在葵涌建成十數座單幢式大廈,其中大部分由合安管理有限公司提供物業管理服務。

以人為本  涵蓋更多元化專業服務

華懋集團於1970年代至1990年代迅速壯大,介乎其中的1980年代是集團發展的黃金時期,其間先後落成多個大型綜合發展住宅項目,以及多幢工廠大廈及商業寫字樓。隨着物業的規模及數量日益擴大,集團先後於1981及1992年成立合眾物業管理有限公司和源發管理有限公司,以管理寫字樓大廈及其他商用物業,而早期成立的合安管理有限公司則繼續管理住宅大廈。由於各類型物業的設備和系統不一,新建物業的設計遠比單幢式大廈的先進及複雜,華懋集團因而創立更多子公司,提供更多元、更專門化的優質物業服務,以配合時代的需要。集團先後於1979年成立為你管理有限公司(於1983年易名為你大廈保養服務有限公司);於1986年成立十全保安有限公司;於1989年成立財照有限公司,分別提供全面而專業的大廈設備系統保養及維修、保安及衛生清潔服務。華懋集團物業管理團隊歷年來秉承「以人為本」的理念,重視提升物業管理服務素質之餘,同時致力維持與租客及買家的良好溝通,定期與業主及業主立案法團召開會議,細心照顧客人的需要。

華樂工業中心業主立案法團。
華樂工業中心業主立案法團。

2016年10月,《物業管理服務條例》(第626章)刊憲及開始實施,物業管理業監管局亦於同年12月正式成立,透過發牌照予物業管理公司及物業管理人,規管及管制服務的提供。有見及此,華懋集團對員工的資歷要求和工作經驗相對提高,藉以建立更專業化團隊,滿足社會對物業管理服務日益提高的期望。華懋的物業管理團隊屹立逾40載,至今已是一個擁有1600名員工的專業隊伍,管理物業面積超過3000萬平方呎。2019年9月,華懋集團首次夥拍香港城市大學專業進修學院,為旗下員工開辦「物業管理實務專業文憑課程」;課程相等於資歷架構第四級別,亦受香港房屋經理學會和英國特許房屋經理學會亞太分會認可。集團透過全面培訓及職務輪換,不但培育了更優秀的員工,也為他們開拓了更多的事業機遇。

實現環保節能願景

華懋集團物業管理團隊多年來除了秉承「以人為本」的經營理念,亦因應時代需求及趨勢而制定可持續發展目標,開展環保新項目。十年前集團物業管理團隊以節省能源及提升能源效益為目標,率先開始更換大廈照明系統,陸續以省電又耐用的 LED 燈代替 T5 光管,並翻新現有冷氣及電梯系統,更換至能源效益較高的電腦智能控制系統;結果大大減低整體故障率及客人等候升降機的時間。自2013年起,華懋集團旗下16幢商廈的公共空間照明系統用量按年減20%,參與節能的租戶其耗電量更錄得按年減省電量超過30%的佳績。2016年,華懋集團率領旗下物業管理子公司參與由環境局推出的《戶外燈光約章》,結果共有21幢物業支持約章,承諾於2016年4月起在預定時間關掉戶外燈光裝置。團隊亦積極引入創新科技節能系統,於2012年與中華電力合作,由電力公司為華懋集團轄下的如心化石公園安裝316塊太陽能板,冀望每年減少排放超過17公噸二氧化碳。2019年,中華電力與華懋集團簽署合作協議,於如心廣場推行環保節能措施,包括使用可再生能源設施、提升能源效益、應用智能科技等。具體措施包括更換智能電錶、設立智能全電廚房、安裝太陽能板等裝置,預計於計劃實行的五年間合共節省約 1400 萬度電。

如心廣場的太陽能板與等離子光源節能燈具等環保節能設施。
如心廣場的太陽能板與等離子光源節能燈具等環保節能設施。

經過多年協力,華懋集團屢獲環保殊榮。2015年,華懋集團獲得《中華電力頒發「環保節能機構」嘉許計劃2015「物業管理—工商業」組別銅獎》,於2019年獲發《中電創新節能企業大獎2019 – 高峰用電管理傑出大獎 (企業/政府部門) 》。2020年1月由環境運動委員會公佈的香港綠色機構認證得獎機構名單中,華懋集團旗下超過14個物業均獲發《香港綠色機構認證》,當中部分更同時獲得《節能證書》及《減廢證書》。

華懋集團除硬件上的升級及推動智能措施外,亦十分注重業主立案法團、租客及業主的參與。物業管理團隊積極舉辦各類環保活動,例如2020年舉辦的「光藝共享」聖誕公共藝術項目,內容有一系列家庭工作坊及「但願 – 光芒再現」升級再造藝術展,由舊物升級再造聖誕裝飾;一方面提高公司團隊的環保意識外,另一方面亦能透過互動活動與客人及社區建立更緊密關係。

引入創新智能科技 提升物業管理素質

受2019年新型冠狀病毒的影響,華懋集團因應疫情引進新科技抗疫,加強消毒的效果,讓客戶更放心舒適享用物業空間。集團旗下的如心廣場商場一期及二期於2020年10月成為全港首間引入生產力促進局研發的「kNOw Touch無觸按鈕」,電梯乘客可以隔空按鈕前往指定樓層,無須接觸面板。如心廣場商場一期及二期亦同時引入自動消毒洗地機機械人,可以預設巡查的路線後,獨立執行日常清潔的工作之外,沿途更會以消毒噴霧消毒行經路線,進一步提升物業的衛生環境衛生素質。

如心廣場商場一期及二期引入「kNOw Touch無觸按鈕」。
如心廣場商場一期及二期引入「kNOw Touch無觸按鈕」。

隨着集團朝數碼化的方向進發,物業管理服務同樣步入智能管理時代。2019年,華懋集團推出兩個手機應用程式,分別供租戶(FSI Advantage)及內部員工( FSI Go )使用,既達到資訊通訊透明化及實時化的目標,亦為租戶提供個人化的客戶服務體驗。FSI Advantage 設有智慧客服、二手物品電子交易平台、租戶活動及緊急電子通告等,能加強物業管理人員與租戶的直接溝通; FSI Go功能則包括輸入工作指示、分發工作、跟進工作進度等;物業管理部員工使用後可以實現無紙化的環保工作空間,同時提升工作效率,相得益彰。

嶺南大學香港與華南歷史研究部