肯道一句歉,減十分麻煩

其實很多時,公眾只想要一個說法,只要企業肯道一句歉,承諾補救,事件就可以簡單地冷卻。
外國遇到政府部門出醜聞,或者發生特大意外時,都會見到有該部門或企業的負責人出來道歉。例如月前台灣新北市發生粉塵爆炸意外,活動主辦者甚至場地負責人,面對記者時,都作出日本式的90度鞠躬道歉。
 

公關處理冷卻危機

 
其實當危機發生後,如果中間涉及傷亡或重大的公眾利益,企業往往成為新聞報導的焦點。通常,企業要利用公關技巧去妥善處理危機。最標準的做法,是選出一位企業高層擔任單一的發言人,在傳訊上先向受影響的群體致歉,並承諾必會採用負責任的態度,妥善處理事件,以盡快冷卻危機。
 
這時候,如果擔任發言人的企業高層,答錯一個記者的提問,講錯一句說話,或者表現出滿不在乎的態度,甚至只是做錯一個表情,就很容易成為報導攻擊的目標。
 
最近與香港警察演說學會分享如何寫精句,即所謂「Sound Bite」,提到同理心的問題,意即站在對方的角度思考和發言。例如當日菲律賓發生香港人質被劫持事件,菲國總統竟然仍臉帶笑容出鏡,完全表現不出能分擔受害者感受的「同理心」,就令不少香港人感到憤慨,部份更決定從此不往菲律賓旅遊。
 

麥當勞福喜事件公關災難

 
又例如較早前香港麥當勞被傳媒揭發,有採用過出問題的上海福喜食品供應的食材,令麥當勞本來是受害人的身份,反變成備受攻擊的目標,就可說是近年一個非常經典的危機管理失敗案例。
 
事緣當上海福喜製造黑心食材事件曝光時,香港麥當勞曾發表聲明,否認採用過上海福喜的產品,呼籲消費者放心;但及後卻冷不防被傳媒找到證據,經過三番四次在新聞報導上的你來我往,無可抵賴時,才由香港區負責人出來,在記者會上鞠一個躬,道一句歉了事。
 
歉是道了,但卻遲了,而且由鏡頭看來,領導人的歉意還道得相當勉強。其實負責站出來道歉的人,如果缺乏顯而易見的誠意,似做秀(Show)多一點的話,在危機管理上,很容易被人視為沒有承擔責任的誠意,反而可能加劇危機的擴散。
 
猶幸香港人一向嗜吃麥當勞,只要有一段時間保持低調,然後在事件淡化後,推出超值套餐或附送人氣產品的禮品推廣,新舊顧客都會再度臨門,對生意的影響不會太大。
 

不懂危機處理隨時中招

 
然而,不是每個企業都有麥當勞的市場地位,例如發生多次空難事故的馬來西亞航空,便恐怕難逃被消費者離棄的下場。
 
今時今日,香港早已進入知識型經濟年代。隨着有拍攝功能的智能手機流行,社交媒體分享訊息也變成一般人的習慣,每個人都能搖身一變,成為一個獨立媒體。加上大家分享訊息時,往往只看是否有趣、有意義或者涉及大眾的利益,而從不多深究事件的真偽,更易令企業或公眾人物的不良訊息,透過社交媒體迅速傳播到社會各階層,其速度往往比感冒菌傳得更快。
 
如果企業還掉以輕心,在處理危機時,如果不能用負責任的態度,盡快冷卻危機,任由危機透過網絡在社交媒體蔓延,到最後想收拾殘局時,可能已為企業造成不易補救的傷害。
 

道歉比立法更重要

 
其實很多時,公眾只想要一個說法,只要企業肯道一句歉,承諾補救,事件就可以簡單地冷卻。
 
政府兩個月前提出要成立道歉法,未知結果如何,但如果政府官員對於犯錯,不肯正面面對,文過飾非的話,就算有沒有道歉法,市民對他們的信任程度,也會受到一定影響的。
 
在以道歉來冷卻危機來說,誠意,比立法重要。
 
(封面圖片:pdpics)

文振球