信任,是要贏取的

主管行事為人的作風與要求,是軍紀嚴苛還是自由包容,是績效為王還是人情練達,其實不拘一格,只要能長年持續如一,下屬便有法可循亦有迹可尋,是為信任的基本。

疫情反覆下,官僚見步行步,市民期望不高,倒是智囊團的大學教授袁國勇和許樹昌,分別在追查傳播源頭及抗疫對策上,可謂各領風騷。尤其前者,像「總探長」般忙於四出實地調查搜證,結論清晰有理,坦誠親民不打官腔,公眾的信任度超班,高官相形見絀。

下屬信任度是領導者重中之重

至於商業世界,不免爾虞我詐,年輕時前輩教誨只信任律師、會計師、工程師等專業人員。但時移勢易,商業違規以致醜聞,不少都牽涉到專業人員,令人慨嘆專業資格再不是絕對值得信賴的保證了。

正因為信任難得,更顯可貴。美國聖克拉拉大學商學院的教授庫塞基(James Kouzes)與波斯納(Barry Posner),長期從事領導力實踐的研究,在力作The Truth About Leadership中明言,下屬的信任度是重中之重,領導者贏取不了,別的免問。

下屬認定上司可信,不用多言,也聽命跟從及協助,上下同心,省時有效。客戶高層開玩笑説,如果信任能夠「下載」,管理就容易多了。但現實是,信任要靠上司長年累月贏取,若能秉持四條黃金守則,有助提升可信度。

信任的頭號守則,是貫徹始終。有些上司行事好像熱帶風暴,路線飄忽不定,速度時快時慢,壞脾氣的殺傷力又可大可小,令下屬無所適從,相互信任也就無從建立。主管行事為人的作風與要求,是軍紀嚴苛還是自由包容,是績效為王還是人情練達,其實不拘一格,只要能長年持續如一,下屬便有法可循亦有迹可尋,是為信任的基本。

新一代主管易犯的毛病:輕率承諾並容易反悔

其次,是信守承諾。商業世界尤其注重信用,很多上一輩的企業家都身體力行,已故信興集團的蒙民偉是個好例子。他的公司幾十年來都是日本Panasonic(前稱樂聲牌)電器的本地總代理,但雙方不靠書面合同,只憑數十年如一日的口頭承諾,一樣合作無間,公司名字正好表達他「有信則興」的從商信念。

輕率承諾並容易反悔,是新一代主管易犯的毛病,「口輕輕」講得出,卻「慢吞吞」做不到,甚或假裝失憶,都容易隨時用光「信用額」,後果堪虞。

貫徹和守信之外,更要坦誠如實。對不少企業中人而言,實話實説似乎逐漸變成主管失傳的能力,不論如實報喜,還是坦誠報憂,都會令信任度加分。那些年有華資航運集團財困瀕臨瓦解,與高層主管推心置腹,團隊願意減薪停薪共度患難,是華商的一時佳話。

最後,是清晰明言。要下屬明白和執行,上司必須講清講楚期望及指標,面對要求高透明度的新世代下屬,更是如此。主管常見的疏漏,是指令空泛含糊,諸如「這個項目要盯緊一些」或者「那個計劃的新意不足」一類的要求,既缺乏具體目標,又沒有執行的準則,下屬多半達不到期望,要怪罪下來是意料中事,然而彼此的信任,就大打折扣了。

原刊於《旭茉JESSICA》,本社獲作者授權轉載。

李志強