人生,一定要學會做減法,而不是加法。
通常來說,行政總裁做事有兩種風格。
一種是做加法。它是一種麻痹。很多行政總裁跟我說,說自己很忙,工作計劃排得很滿,排到2019,一年有300日在旅程中度過,盡心盡責。其實這是他們在迴避戰略問題。
另一種是做減法。作為行政總裁,如果有十件事,只讓你選擇其中一件去做,你會非常痛苦,決斷力是創業者最稀缺的一種素質。
不斷囤積 不會成功
在撒哈拉沙漠裏有一種動物,名為沙鼠(Gerbillinae),它們喜歡儲存東西。旱季時,它們會大量囤積草根,即使食物足夠多,它們也會繼續囤積,直到洞裏塞不下為止。可草根太多了,它們根本吃不完。於是,它們又把一些沒吃完的,但已腐爛的草根運到洞外。它們每天這樣忙碌着,完全停不下來。於是,科學家做了一個實驗。他們把沙鼠關在籠子裏,並給它們足夠多的食物,結果沒多久,沙鼠因焦慮而死。
因為籠子裏的食物,根本無法滿足它們的囤積需求。
看看你的手機,是不是Facebook好友數目超過1,500人,微信群的累積人數超過2萬?
中小企業首先要想清楚自己的戰略是什麼。確定了戰略之後,要去尋找合適的人才。與符合戰略的人共事,辦事效率才高。戰略想清楚後,最重要的是找人。
找人和思考戰略是硬幣的兩面,你戰略想不清楚,其實你找不對人,你也不容易說服人。因為戰略的思考,以及對核心競爭能力和壁壘的思考,會轉化為公司需要什麼樣的核心技能,而核心技能是由人掌握的。所以戰略想得愈透,你需要找的人的描述就愈清楚。
沙鼠的祖先曾因食物短缺而大量死亡,所以它們後來就具備了這種基因:經常忙碌,正是這種基因,逼使它們不斷地囤積。一旦停止,它們就會感到焦慮。
減少選擇 增加效率
而人則完全不同,人的儲藏行為,起源於內心。
雖然不儲藏也會有焦慮感或匱乏感,但這可以通過逐步做減法來調整。
人有基因,公司也有基因。什麼是基因,其實簡單講,我理解就是戰略想透之後,組織一群適合這個戰略方向,而有特定技能的一班人,所以找人這件事情,非常考驗創業方向的思考深度,這個同學會8,000多人的基因都差不多,比較精英,比較有智慧,比較有遠見,喜好閱讀,懂得投資,但沒時間,不會笨得問我們交換電話。
如果一間中小企業,連自己的戰略都沒驗證清楚,就開始用一個大公司的遠景做人才培養,這會浪費很多管理精力。所以中小企業要找可能少的人,能請一個人,絕對不能請兩個人。很少有人注意到,巴菲特(Warren Edward Buffett)是一位管理大師,他只用25人,來管理他的市值超過5,000億美元的龐大企業帝國。實際上,他懂企業,又懂投資;既是投資家,又是企業家。正是這樣的雙劍合璧,巴菲特比企業家賺得更多,比投資者做得更大。巴菲特本人說:「我是個好投資家,因為我是個企業家。我是個好企業家,因為我是投資家。」
一開始,根本就可以適當減少自己的選擇。很多人做選擇時,總以為自己會猶豫,是因為選擇太少,或者不夠好。可事實是因為選擇太多,繼而導致注意力放在比較上,從而忽略了內心真實的想法。
一間公司剛開始就花很多精力做管理是不對的。因為從管理學上看,一個人的有效溝通,是不能超過六個人的,超過這個數字,溝通效率會變得非常低下。
生活並不是愈忙愈好,要有所為,有所不為。做減法,減到自己最熱愛和最擅長的事上。如此才會有成就。
骨子裏,人貌似是一種孤獨的動物,所以古往今來,為了不顯示孤獨,喜歡參加各式各樣的活動,一些人還會積極發放照片,表示生活很精彩。殊不知,愈是這樣,愈難脫離孤獨,本質上也是孤獨的另一種象徵。
中小企業,不光要在戰略方向、路徑上做減法,組織上也要做減法。